Яндекс.Метрика
 

Как уменьшить большой размер файла документа Большой размер файла документа – именно эта проблема, чаще всего, не дает покоя и растрачивает ресурсы предприятия. Если, вдруг, Вы еще не поняли о чем идет речь, сейчас все встанет на свои места.

Вы владелец крупной компании и переходите на электронный документооборот, чтобы увеличить производительность Ваших сотрудников и обеспечить хорошее электронное хранилище документов. Внедрение прошло успешно, все сотрудники и Вы довольны. Проходит месяц, еще один и, вот, Вам приходит «служебка» о том, что нужно закупать дополнительные сервера для хранения электронных документов. Вы начинаете выяснять, как так получилось, что выделенных под электронный архив серверов стало нехватать и причиной оказался большой размер файла документа, создаваемый сотрудниками.

Вы закупаете два дополнительных сервера и делаете по всей компании рассылку, мол: «Дорогие сотрудники, долой большой размер файла документа, экономьте ресурсы предприятия!». По прошествии некоторого времени, Вы решили освежить в памяти условия договора, находите его в Вашем электронном архиве, скачиваете и, после открытия, понимаете, что не можете разобарать, что там написано. И первая мысль, которая Вас посещает: «Неужели, это все из - за моей просьбы экономить место в архиве? Сколько же придется переделывать копий документов? Сколько времени это займет? Сколько серверов нужно будет докупить? Можно ли как – то уменьшить большой размер файла документа, сохранив его качество?».

Думаю, последний вопрос самый правильный из всех. Ведь это, действительно, можно сделать! Программный модуль Cognitive PDF/A способен сильно изменить ситуацию в лучшую, для Вас, сторону и максимально сократить больой размер документа, сохранив, при этом, его превосходное качество. Одной из ключевых особенностей данной разработки является ее универсальность, а именно то, что она может быть встроена в любую информационную систему и настроена, практически, под любые запросы пользователя.
сканировать в PDF После встраивания Cognitive PDF/A в Вашу электронную систему документоборота, у ее пользователей появляется возможность, напрямую, со сканера получать электронные копии, оставляя в прошлом большой размер файла документа и сохраняя их прекрасное визуальное качество. При этом малый размер файлов положительно влияет не только на экономию места на сервере, но и на скорость передачи файлов. Теперь, Вы, гораздо быстрее, сможете скачать файл с сервера, передать его по электронной почте клиентам или партнерам, а настроив распознавание, быстро восстанавливать и изменять текст договоров. Уменьшая большой размер файла документа, Cognitive PDF/A переводит его в формат PDF/A стандарта ISO 19005-1:2005, который создан специально для долгосрочного хранения документов, что защищает Ваши документы в электронном архиве от сбоев и потери информации, что также является проблемой долгосрочного хранения документов. А если большой размер файла документа ограничивает Вас при частой отправке электронных документов, то программа Compressimo быстро избавит Вас от ограничений. Удобный и интуитивно понятный интерфейс программы поможет Вам создавать и отправлять электронные копии документов по электронной почте во много раз быстрее, а встроенная функция распознавания символов из-под «грязи», позволит быстро восстановить «поврежденные» бумажные документы.

Теперь Вы знаете, как сильно сократить большой размер файла документа и как можно быстро сократить расходы и увеличить производительность Ваших сотрудников. Пусть они занимаются действительно важными вещами, а не пересканированием документов!


Читайте также: как уменьшить размер

Читайте также: электронный архив документов